Lifestyle Organizing

Hayatımı Nasıl Planlıyorum: Second Brain

u yazıyı duyurduğumdan beri dört gözle beklediğinizi biliyorum. Ama inanın bana, bugün paylaşacağım şeyin içinde inanılmaz bir emek var, o yüzden çok vaktimi aldı. Biliyorsunuz, ben hayatımı sistemli ve disiplinli yaşamayı seviyorum; rutinlerim var, hedeflerimi planlarım, haftalarımı ona göre düzenlerim, kendimin daha iyi bir versiyonu olmak için sistematik adımlar atarım. İnsanın hayalleri olması çok güzel, ama bu hayalleri gerçekleştirmek için o hayale giden adımları tek tek planlamak lazım, yoksa sonsuza dek hayal olarak kalırlar. Yani başarılı olmak için hayatınızda kendi sisteminizi kurmanız olmazsa olmaz. Bugün ben hayallerime nasıl kavuşuyorum anlatacağım.

Yepyeni bir sistem…

Normalde ben planlamak için ajanda & telefonumu kullanıyorum. Ama son zamanda elimin daha çok telefona gittiğini fark ettim. Her şeyimi telefona kaydetmeye başladım; randevularım olsun, notlarım olsun, hepsi daha pratik ve hızlı olduğu için telefonda kayıtlı. Ajandayı sadece elimin altında olduğunda ve özellikle işle ilgili şeyleri planlamak için kullanıyordum. Ama her şeyin böyle dağınık olması hoşuma gitmiyordu. Notlarımda aradığım şeyi bulmam çok da pratik değildi ve birbirine karışıyordu. Kendi içinde başarılı bir sistemdi evet, ama düzensizdi. Bu sistemin daha da geliştirilebilir olduğunu hissettim ve 2023’ü farklı planlamaya karar verdim: kendime ikinci beyin tasarladım – Second Brain! Kulağa garip geliyor, ama cidden öyle.😄 Gelin detaylarından bahsedeyim.

Başarılı bir hayat = Second Brain

Bir program keşfettim, ismi Notion. Bilgisayarınıza ve telefonunuza uygulama olarak ücretsiz yükleyebiliyorsunuz (Mac, Windows, IOS ve Android için mevcut). İndirmek istemezseniz tarayıcı üzerinden de erişim sağlayabiliyorsunuz aynı zamanda, yani her yerden ulaşım var bir şekilde. Benim için bu uygulamanın en büyük artısı hem tamamen kişiselleştirilebilir olması, hem de bilgisayarım ve telefonumdan çalıştığımda ikisinin senkronize olması, yani sizin tekrar tekrar bir şeyi kaydetmenize gerek kalmıyor. Dışardasınız ve telefonunuzdan notlarınızı düzenliyorsunuz, eve gittiğinizde bilgisayarınızda da o şekilde çıkıyor. Hatta iş/sınıf arkadaşlarınızla ortak çalışma alanı da oluşturabiliyorsunuz, erişim sağladığınız sayfalara onlar da ekleme yapabiliyor ve birlikte çalışabiliyorsunuz. Yani hem kendiniz hem ekibiniz için aşırı pratik, müthiş verimlilik sağlayan bir uygulama. Keşke okul zamanlarımda olsaydı, üstün başarılara imza atardım orada kurduğum sistemlerle.😄 Eğer kendiniz için doğru sistemi kurarsanız, hedeflerinize giden yolda başarısız olma ihtimaliniz oldukça düşük, o kadar söylüyorum. Tüm hayatınızı, işinizi, hobilerinizi, rutinlerinizi, aylık finansmanınızı, aklınıza gelebilecek her şeyi bu alanda planlayabilir, beyninizin içindeki kütüphaneyi toparlayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken şey ücretsiz bir üyelik oluşturmak ve dijital ajandanızı kurmak. Ben bizim için çok kapsamlı bir şablon hazırladım!

Nasıl bir setup oluşturabiliriz?

Notion’ı size araçlar sunan boş bir defter olarak düşünebilirsiniz. Siz kendi sisteminizi tamamen kendi ihtiyaçlarınıza, kendi hayatınıza ve kendi zevkinize göre tasarlıyorsunuz, %100 özgürsünüz bu konuda. Şunu söyleyeyim, ilk başta biraz karışık geliyor. Yönlendirme yok sonuçta boş bir sayfa, siz kendiniz öğrenip düzenleyeceksiniz. O yüzden nereden başlayacağını bilemiyor insan, biraz kurcalamanız lazım. Ve şunu da ekleyeyim: iyi bir sistem oluşturmak çok vakit alıyor. Ben bu tasarladığım şablonla 1,5 aydır uğraşıyorum tam istediğim gibi bir şey olması için. Ekliyorum, çıkarıyorum, değiştiriyorum vs. Ama nihai sonucuna ulaştı, şu an sonuçla aşırı mutluyum ve bana yılbaşından beri müthiş verim sağladı. Siz bu kadar uğraşmayın diye ben aşırı kapsamlı olan Notion şablonumu sizinle paylaşacağım (yazının sonunda nasıl indirebileceğinizin anlatımı olacak). ♥️

Öncelikle bu şablonda sizi neler bekliyor: Bu planlayıcı ile görevlerinizi ve randevularınızı takip edebilir, işinizi/okulunuzu, hobilerinizi, finansmanınızı organize edebilir, fikirlerinizi ve notlarınızı kaydedebilir, rutinlerinizi oluşturabilir, evcil hayvanlarınızı ve kişisel rutinlerinizi kayıt altına alabilir ve birçok farklı özellikle hayallerinizi birer plana dönüştürebilirsiniz! Planlayabileceğiniz birçok alan oluşturdum, hepsinin tek bir yerde organize olması hayatınızı kolaylaştıracak ve zamanınızı verimli kullanmanızı sağlayacak. Başarılı ve mutlu bir hayatın rehberi gibi düşünebilirsiniz burayı. Kafanızın içinde kaybolan bilgileri, karışan kütüphanenizi bırakın Second Brain (İkinci Beyin) olarak adlandırdığım dijital planlayıcım sizin için düzenlesin. Hem İngilizce, hem Türkçe versiyonu var, hangisini kullanmak isterseniz onu indirebilirsiniz. Umarım kurduğum bu sistemle ve minimalistik tasarımımla hayatınıza verimlilik katabilir, tasarruflarınızda yardımcı olabilir ve hayal ettiğiniz hayatı kurmanıza yol gösterebilirim. ♡

Dashboard: My Second Brain

Açtığımızda ilk dashboard’umuz, yani ana sayfamız karşılıyor bizi. İkinci beynimiz neleri kapsıyor, burada tüm kategorileri tek bakışta görebilir, tüm sayfalara ulaşabilirsiniz. Yani burası evimiz. Siz bu şablonu tabi doldurulmamış indireceksiniz, ben nasıl doldurdum bakalım…

İkinci Beynin ana sayfasını çok minimal, derli toplu tasarladım. Sayfaları 3 kategoriye ayırdım: görevler, kişisel ve hobi&yaşam. Bunların da alt sayfaları var, mesela iş kategorisinde işinizi, yapılacaklar listenizi, projelerinizi vs. organize edebilirsiniz. Ben youtube ve sosyal medya içerik fikirlerimi burada düzenliyorum, diğer projelerimi burada planlıyorum. Bu arada her sayfanın düzen sistemi ayrı, en çok nasıl bir sistem verim sağlar çok kafa yordum ona göre tasarladım her alanı.🥰 Kişisel kategoride 2023 hedeflerim, finansman, alışkanlık çizelgesi, güzellik ve sağlık kayıtları, günlüğüm ve hayal panom yer alıyor. Hobi&yaşam kategorisi olarak da fitness alanı, binicilik, bale, evcil hayvan, kütüphane, tarif defteri ve seyahat planlayıcısı oluşturdum. Bu kategori alanını İkinci Beynin haritası gibi düşünebilirsiniz.

Onun dışında ana sayfada haftalık görünüm ve yapılacaklar listesi yer alıyor, buraya görevlerinizi yazabilir, tamamlayınca tik atabilirsiniz (aşırı tatmin edici).😄 Bir de aylık görünüm var, oraya da randevularınızı yazabilir, tek bakışta tüm ayınızı planlayıp görüntüleyebilirsiniz. Bu benim için olmazsa olmazdı. Ayrıca alt kısımda mevcut ay için hedefler bölümü var, o ay için en önemli hedeflerinizi oraya not alabilirsiniz. En altta da doğum günleri sayfası, hediye fikirleri sayfası, kayda değer özel günler ve wishlist yer alıyor.

Kategori: Görevler

Görevler bölümündeki sayfaların içerikleri hepsi birbirinden farklı. Ev görevleri bile var. Sayfaların sistemleri kopyalanmasın diye hepsini paylaşmıyorum, ama örnekleri burada görebilirsiniz.🥰

Kategori: Kişisel

2023 Hedefleri: Şimdi size hayallerimi gerçekleştirmek için bende en işe yarayan sistemi paylaşacağım. Bunu yıllardır bu şekilde yapıyorum ve sadece faydasını gördüm. Kağıt kalemle de yapabilirsiniz, hiç fark etmez. 1. ADIM: Bu yıl için hedeflerini listeliyorsun tek tek. 2. ADIM: Yılı 4 çeyreğe ayırıyorsun ve listelediğin hedefleri bu çeyreklere dağıtıyorsun. Burada düşünmen gereken şey, hangi hedef için ne kadar süre gerekli ve ne zaman gerçekleştirilir? Buna göre 4 çeyrekten birine yerleştir. 3. ADIM: Şimdi de 1 çeyreği aylarına ayır, yani yılın ilk çeyreği mesela Ocak, Şubat, Mart ya, yukarda 1. çeyreğin altına yazdığın hedefleri bu aylara dağıt. Eğer bu hedef için öncesinde başka şeyler yapman gerekiyorsa o adımları şu an eklemenin tam zamanı. Böylelikle en baştaki 2023 hedeflerim listesindeki hayaller artık bir plana dönüşmüş olacak ve ulaşmak için hiçbir engel kalmayacak. Bu sistem planlayıcımızda ekli, siz sadece hedeflerinizle dolduracaksınız.🥰

Finansman: İtiraf etmeliyim ki ben paramın hesabını hiç tutmuyordum yeni yıla kadar. Aylık toplam giderimin farkında bile değildim. Ha çok boş harcamam yoktur, hayatı kaçırmam ama çok da güzel birikim yaparım, o denge var bende. Ama neye ne kadar harcıyorum, kazandığım parayla ne yapıyorum bilmiyordum. Paramı daha verimli nasıl kullanırım acaba diye finansman kaydı tasarladım. 1 Ocak’tan beri tüüüm harcamalarımı tek tek yazıyorum, ödendi/ödenmedi durumunu etiketliyorum (o ay hala ödemem gereken faturaları hesaba katabiliyorum böylelikle), harcama tipini belirliyorum (sabit, değişken, hobi, yemek vs) ve tutarı giriyorum toplamı otomatik hesaplanıyor. Daha bu ay bitmedi ve şoktayım yaptığım harcamalara ve faturalara, asla bu kadar yüksek beklemiyordum. Tabii enflasyon yüzünden tutarlar çok yüksek görünüyor, ama tek başına yaşayan biriyim yani sonuçta.. Hesaplamakla iyi mi yaptım bilmiyorum moralim bozuldu😄 Şaka bir yana, bu finansal tablo bana çok fayda sağlayacak, çünkü kazancıma göre kendime aylık harcama tutarı ve birikim hedefi koydum. Limit demiyorum çünkü bunu kısıtlama olarak görmek istemiyorum, canım bu hedefleri aşacak bir şey yapmak isterse yine de yaparım. Para ilk etapta yaşam standartını yükseltmek içindir, asla her şeyden tasarruf edip tüm gelirle birikim yapılması taraftarı değilim, bir kısmıyla sadece. Ölümlü dünya be ve insan bir kere genç oluyor.😄 Kendime (asosyalleştirmeyecek😆) iyi bir finansal hedef koydum. Aşırı gereksiz harcamalar yapmazsam bu hedefi her ay tamamlarım ve birikimimi, yatırımlarımı da yaparım. Birikim ve yatırım demişken, bir de böyle bir bölüm oluşturdum ve kendime yıllık bir yatırım hedefi belirledim. Para tutmak yapılabilinecek en saçma şey şu an; siz paranız için değil, paranız sizin için çalışsın. Yatırımın anlamı budur. Piyasayı araştırın ve bütçenizin el verdiği kadar küçük küçük ama emin yatırımlar yapın. Şimdi gözünüze az görünür, ama bir de bakmışsınız 1 yıl sonra kat kat katlanmış ve paranız sizin için çalışmış. 😊 Tüm bunları planlayıcının finansman bölümünde net bir şekilde planlayabilirsiniz, şahane bir sistem var.

Alışkanlık Çizelgesi: Eğer görev tamamlayınca tik atmak sizi motive ediyorsa, alışkanlık çizelgesi çok hoşunuza gidecek. Günlük uygulamak istediğiniz rutinlerinizin kaydını bu alanda tutabilirsiniz. Yeni bir sağlıklı alışkanlık kazanmak isterseniz, onu da burada düzenleyebilirsiniz. Alışkanlık kazanmak 21 gün, o alışkanlığı yaşam stili haline getirmek 90 gün sürüyor. 90 gün boyunca tik atmaya çalışın. Örnek olarak eklenebilecekler: spor, 10 bin adım, su içmek, 8 saat uyku, meditasyon, kitap okumak, sabah erken kalkmak, gece yarısından önce yatağa girmek, şekersiz beslenme vs. Tamamen size kalmış.

Güzellik & Sağlık Kayıtları: Bu sayfalarda güzellik rutinlerizi ve sağlık kayıtlarınızı not alabilirsiniz.

Günlük: Her gün günlük tutmak bana zahmetli geliyor, ama en azından özel bir şey olduğunda onun hakkında bir iki cümle yazabilmek için böyle bir sayfa oluşturdum. İçimi dökme ihtiyacı hissettiğimde de buraya yazıyorum ve zihnim ferahlıyor. Düşünceler kelimelerde vücut bulunca, zihnin rahatladığına inananlardanım, kafa karışıklığım gidiyor benim bu şekilde. O yüzden günlük sistemi de kurdum. 😊

Hayal Panosu: Geçenlerde Instagram storylerimde hayal panomu paylaşmıştım ve sizi de kendi hayal panonuzu yapmaya davet etmiştim. Hayal panosu şahane bir şey, hayattan (ve bu yıldan) neler beklediğiniz tek bir resimde gözünüzün önünde oluyor. Başarılı olmak için insanın önce ne istediğini bilmesi lazım. Hayal panosu oluşturup, sürekli görebileceğiniz bir yere koymanız (mesela arka plan olarak) hedeflerinize odaklanmanıza yardımcı olacak. Sürekli gördüğünüz bu hayallere gözünüz aşinalık kazanacak ve algıda seçicilik yaşamaya başlayacaksınız. Bu da bu hedeflerinizle bağlantılı fırsatları daha kolay görmenizi sağlayacak. Deneyin.🥰 Mesela kırmızı bir araba aldığınızda yolda sürekli kırmızı arabalar görmeye başlarsınız. Aslında onlar hep vardır, ama algınız ona odaklandığı için karşınıza sürekli kırmızı arabalar çıkıyormuş gibi hissedersiniz. Bunu hayallerinizle de yapabilirsiniz işte, aynı mantık.

Hayalimdeki Hayat: Bu sayfa tam bir ilham alanı. Buraya hayallerini kart olarak ekleyebilir, kartların içinde projelendirebilirsiniz. Tüm hayallerinizi ve hedeflerinizi eklemeniz için müthiş bir galeri!

Kategori: Hobi & Yaşam

Fitness: Fitness alanına haftalık workout plan‘ınızı ekleyebilirsiniz. Ayrıca aylık bir spor çizelgesi var, orada o gün hangi sporu yapıyorsanız tik atabiliyorsunuz (workout videolarım, kardiyo, ağırlık, at binme, bale, esneme vs). Bu alanı tiklerle doldurmak müthiş iyi hissettirir ve aktif olduğunuzu gösterir.🥰 En altta da fitness hedeflerinizi listeleyebileceğiniz bir bölüm oluşturdum, yıl boyunca başardıkça tik atabilin diye.

Hobi sayfaları: Benim hobi sayfalarım binicilik ve bale, siz de o sayfaları kendi hobilerinizi düzenlemek için kullanabilirsiniz, şablonda boş bıraktım. Bu sayfalarda o hobiyle alakalı hedeflerinizi planlayabilirsiniz. Database’ler oluşturdum, 3 aşamalı: hedef / üzerinde çalışıyorum / başardım. İlk başta tüm hedefler tabii ki hedef bölümünde. Onlar üzerinde çalışmaya başladığımda diğer bloğa çekiyorum. Tamamladığımda da son blokta topluyorum. Böyle bir sistemle hobilerinizde profesyonelleşebilirsiniz aynı zamanda.😊 Onun dışında hobilerim sayfasında kurs notlarımı da kaydediyorum. Bir de hobilerim için hayal panoları oluşturdum, o da çok motive edici oluyor.

Evcil Hayvan: Mars, Maya ve Zen için evcil hayvan bölümü tasarladım. Kartlara tıklayarak aşı takvimlerini, mamalarının markalarını & vitaminlerini, öğrettiğim komutları vs. buraya kaydediyorum. Özellikle yeni mama deneyeceksem onun notlarını da alıyorum, çünkü her mama iyi gelmeyebiliyor. Siz de bu sayfadaki kartlara kendi evcil hayvanınızın ismini ve resmini ekleyebilir, notlarınızı alabilirsiniz.

Kütüphane: Bir kütüphane oluşturdum, en sevdiğim sayfalardan biridir bu. Bu yıl okumak istediğim kitaplar için listem var burada, okuduktan sonra da yıldızlarla değerlendirme yapıyorum. Tam bir kütüphane.😄 Onun dışında katılmak istediğim online eğitimlerin listesi ve linkleri var ve ayrıca film/dizi listesi oluşturdum, bu yıl izlediklerimi kaydedeceğim.

Tarif Kitabı: Ben tariflerimi hep hızlıca telefonumun notlar uygulamasına kaydediyordum, ama çok karışık oluyordu böyle ve bir süre sonra unutulup gidiyordu. Mutfağımda tarif defterim de var aslında, ama onun içine yazmak çok zahmetli geliyor. O yüzden burada tarif defteri oluşturdum ve denediğim yeni tariflerimi burada kaydetmeye başladım. Kahvaltı/atıştırmalık/ana yemek gibi etiketler de koyabiliyoruz ve filtreleyebiliyoruz. Umarım sizin de işinize yarar ve harika bir arşiv oluşturabilirsiniz bu alanda.

Seyahat Planlayıcısı: Burası seyahat acentamız.😄 Seyahatlerimizi burada planlayabilir, bütçe hesaplarımızı burada yapabilir ve seyahat notlarımızı burada toplayabiliriz. Ayrıca ölmeden önce mutlaka gitmek istediğiniz yerleri kaydedebileceğiniz seyahat listesi de var, ben benimkilere tik atmak için sabırsızım. Bir de checklistler oluşturdum: seyahat öncesi checklist ve bavul hazırlama checklist. İçeriğini şablonumu indirdiğinizde görebilirsiniz, aşırı kapsamlı.🥰

Doğum Günleri & Hediye Fikirleri: Bu kısmı aylara ayırdım, hayatınızdaki değerli insanların doğum tarihlerini yazıp, yanına ona alabileceğiniz hediye fikirlerini not alabilirsiniz. Arkadaşlarım laf arasında istedikleri bir şeyi söylerlerse hemen listeme hediye fikri olarak ekliyorum bu bölümde. Böylece ‘ne alacağım, ne beğenir’ diye düşünmeme gerek kalmıyor, bir sürü fikir oluyor zaten listemde.♥️

Telefonla Senkron: Tüm bu sistemlere bilgisayardan erişebildiğiniz gibi, telefonunuzdan da erişebilirsiniz Notion uygulamasını yükleyip hesabınıza giriş yaparak. Hepsi hem bilgisayarınızda, hem telefonunuzda.🥰

Diğer tüm sayfaların detaylarını şablonumu incelediğinizde görebilirsiniz.Anlayacağınız üzere burada ciddi bir emek var ve inanılmaz çok vaktimi aldı böyle bir ikinci beyin şablonu tasarlamak. Konuları düşünmekten ziyade, içerdeki sistemlerin de işe yarar olması ve verim sağlaması lazımdı. Çok düşündüm ve kendi tarzımla harmanladım, ortaya böyle bir şey çıktı. Umarım beğenmişsinizdir!


Benim şablonumu nasıl indirebilirsiniz?

Bu şablonu küçük bir ücret karşılığı satışa sunduğumu belirtmek isterim. Satılan şablonların ücretlerini inceledim. Bu kadar kapsamlı, geniş bir konu yelpazesi sunan ve hayatınızın her alanını planlamanıza yardımcı olacak şablonlar asla bu kadar düşük fiyattan satılmıyor. Ben en düşük rakamdan satışa koydum ki takipçilerim faydalanabilsin. Hem Türkçe, hem İngilizce, 2 dil seçeneği sundum. Benimle birlikte benim sistemimle çalışmak ve başarılı olmak isteyenler, indirip hemen planlayama başlayabilir. Bu arada burada sayfaların içeriklerini detaylı paylaşmadım kopyalanmaması için. Sayfalar daha kapsamlı sistemlere sahip, içerik daha zengin yani. Bu postu sadece tanıtım amaçlı düşünün.🥰

Download
Türkçe olarak satın almak için buraya tıkla!
İngilizce olarak satın almak için buraya tıkla!
Türkiye dışından satın almak için buraya tıkla!

*Bu bir dijital üründür ve tüm hakları saklıdır. Tasarım ve içerikler tarafıma aittir ve izinsiz çoğaltılması, kopyalanması ve dağıtılması suçtur.

Şablonun kurulumu:
1. notion.so websitesi üzerinden kendinize e-mail adresinizle ücretsiz bir hesap açın.
2. Uygulamayı bilgisayarınıza buradan (Mac ve Windows için mevcut) veya mobil için buradan ücretsiz yükleyin. Mobilde IOS ve Android’in App Store’unda Notion diye aratabilirsiniz aynı zamanda. Uygulamayı yüklemek istemezseniz masaüstünde tarayıcı üzerinden de kullanım sağlayabilirsiniz (uygulama şart değil, sadece daha pratik olduğu için öneririm).
3. Hesabınıza giriş yapın.
4. Yukardaki satın alma linkinden, güncel e-posta adresiniz ile siparişinizi gerçekleştirin.
5. Siparişiniz onaylandıktan sonra 24 saat içinde e-posta adresinize bir erişim linki iletilecek, o linke tıklayın.
6. Açılan sayfada sağ üst köşedeki ‘Duplicate’ butonuna tıklayın ve kurulumun tamamlanmasını bekleyin.
7. Hem telefonunuzdaki uygulamada, hem masaüstünde dijital İkinci Beyniniz kullanıma hazır! Hayallerinizi gerçekleştirmek için hiçbir engel kalmadı. Keyifli planlamalar! 🥰


Umarım bu sistem sizin de haftalarınızı ve hayatınızı verimli bir şekilde planlamanızı ve hedeflerinize ulaşmanızı kolaylaştırır ve fayda sağlar. Disiplin her alanda başarı getirir, bu yılı sizin yılınız yapın ve sistematik şekilde hayatınızı düzene sokun.🥰

Sevgiler,
Eylem

Share with friends:

(3) Yorumlar

  1. Büşra says:

    İçim yine bir huzur yine bir umutla doldu her zamanki gibi… ne zaman ne yapacağımı bilmesem hep burda buluyorum kendimi. Tam günlerim boş verimsiz geçiyor ne yapıp düzenleyebilirim planlayabilirim daha kaliteli zaman geçirebilirim derken yine imdadıma sen yetiştin iyi ki ama iyi ki varsın. Eline emeğine sağlık 😍 her şeyini layıkıyla yapman diyecek kelime bulamıyorum.

  2. elcin coban says:

    Sistemin o kadar güzel ki 🙂 Bugün satın aldım bende hayatımda hiç düşünmediğim ama planlansa ne güzel olur dediğim bir sürü alan var 🙂 zamanla hepsini doldurup kendime hedefler belirleyeceğim.
    Kendi adıma çok teşekkür ederim benim gibi karışık zihinlere çok iyi geldi

  3. Tuğba Okul says:

    Bir Başak burcu olarak resmen yapmak istediğim ama nir türlü zaman ayıramadığım zaman yönetimi ve planlayıcıyı en ince detayına kadar tasarlamışsın canım. Emeğine sağlık. O zaman hemen uygulayı indirelim ❤️🌹

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir